Job description

Inclusyon è la società di ricerca e selezione specializzata nel recruiting di personale qualificato appartenente alle categorie protette. 

Il contesto:

Per azienda multinazionale leader nel settore farmaceutico, Inclusyon ricerca un/a Assistente Amministrativo Senior - categorie protette Legge 68/99.

Il ruolo:

• Attività di amministrazione: redazione contratti fornitori, organizzazione riunioni e trasferte, gestione ordini di acquisto, archivio digitale documenti, redazione documenti per comunicazione interna ed esterna;

• Attività di budgeting: inserimento RDA, gestione fatture e chiusura bilancio annuale, controllo costi e analisi scostamenti, creazione file Excel per monitoraggio budget;

• Supporto al marketing: coordinamento attività di marketing e certificazione qualità, gestione materiale promozionale, donazioni, consulenze scientifiche, ADV e sponsorizzazioni, raccolta e pubblicazione documenti su intranet aziendale;

• Supporto alla field force: organizzazione riunioni (Area Managers, Field Force, riunioni di lancio), redazione verbali, controllo centri di costo e supporto operativo alle attività sul territorio.
   

Job requirements

Requisiti primari:

• Esperienza nel ruolo, preferibilmente in aziende del settore farmaceutico;

• Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;

   

• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolar modo di Excel e PowerPoint;
• Ottime competenze analitiche, attenzione al dettaglio e riservatezza.

Requisiti secondari:

• Ottime capacità di pianificazione e organizzazione, con capacità di dare priorità a più attività e scadenze.

• Ottime capacità interpersonali e comunicative, sia scritte che verbali.

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Other info

Sede di lavoro: Parma (PR).

Orario di lavoro: 09.00 - 18.00.

Modalità di lavoro: ibrida flessibile.

Tipologia contrattuale: Contratto a tempo indeterminato.

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