Job description

Inclusyon è la società di ricerca e selezione specializzata nel recruiting di personale qualificato appartenente alle categorie protette. 

Il contesto:

Per azienda multinazionale che offre consulenza nell'ambito degli investimenti finanziari, Inclusyon ricerca un/a Office Administrator - categorie protette Legge 68/99.

Il ruolo:

• Gestione dell'ufficio e dei rapporti con i fornitori: supervisionare la manutenzione degli spazi aziendali e i contratti con i fornitori, garantendo i migliori servizi e forniture continue;

• Supporto amministrativo: fornire assistenza in varie attività amministrative come la preparazione di presentazioni PowerPoint, la stampa e la comunicazione di dati;

• Supporto al team Sales: gestire il contatto con i clienti per assicurarne la solvenza e per fornie supporto comunicativo e operativo;

• Gestione contrattuale e documentale: monitorare, stampare e archiviare contratti e modifiche sia digitalmente che fisicamente e gestire il sistema CRM;

• Approvvigionamento: ordinare cibo, acqua, oggetti di cartoleria, di mobilio e altre forniture necessarie per le attività e le funzioni dell'ufficio;

• Pianificazione eventi: organizzare e supportare le attività di vendita coordinando la logistica degli eventi, come location e catering;

• Coordinamento delle strutture: gestire i contratti per i servizi di pulizia e garantire che gli uffici adibiti siano puliti, sicuri e pronti all'uso.

Job requirements

Requisiti primari:

• Ottime capacità organizzative con capacità di lavorare in autonomia, anticipando le esigenze e implementando soluzioni in caso di difficoltà;

• Capacità di comunicare efficacemente in inglese (livello B1) e italiano, essenziale per adattare la documentazione e garantire una comunicazione chiara;

• Breve esperienza nell'ambito della gestione d'ufficio o della gestione amministrativa.
   

Requisiti secondari:

• Atteggiamento positivo che migliora le interazioni interne ed esterne, promuovendo un ambiente collaborativo e facilitando la ricerca di soluzioni.

• Competenza nella gestione e organizzazione della documentazione, nel monitoraggio delle statistiche, degli accordi legali e dei contratti.

Other info

Sede di lavoro: Milano (MI).

Modalità di lavoro: ibrida.

Inquadramento contrattuale: contratto a tempo indeterminato.

Orario di lavoro: part-time mattutino da 21 ore settimanali con flessibilità oraria.