Job description

Inclusyon è la società di ricerca e selezione specializzata nel recruiting di personale qualificato appartenente alle categorie protette. 

Il contesto:

Per azienda multinazionale nel settore energetico, Inclusyon ricerca un/a Office and Operation Assistant - categorie protette Legge 68/99.

Il ruolo:

• Accogliere i visitatori della sede di Roma e fungere da primo punto di contatto per tutte le richieste ricevute via telefono ed e-mail;

• Gestire le forniture dell'ufficio e il rapporto con i fornitori per garantire il corretto e miglior funzionamento dell'ambiente di lavoro;

• Coordinare onboarding e offboarding dei dipendenti della sede di Roma;

• Supportare il responsabile Operations nei progetti interni, nella conformità alla salute e sicurezza e nell'amministrazione della sede;

• Svolgere attività relative all'inserimento a gestionale dei clienti, alla documentazione di progetto e alla fatturazione tramite CRM ed ERP.

Job requirements

Requisiti primari:

• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (livello C1);

• Ottime competenze nell'uso del pacchetto Office per il supporto di diverse attività operative;

• Capacità di svolgere più attività contemporaneamente e definire le priorità in modo efficace in un ambiente dinamico;

• Impeccabile attenzione ai dettagli per garantire la precisione in ogni lavoro.

Requisiti secondari:

• Esperienza lavorativa, anche minima, in una posizione amministrativa o come office assistant;

• Impegno nel lavoro di squadra, unitamente alla capacità di lavorare in autonomia quando necessario;

• Ottime capacità interpersonali e comunicative con il personale di tutti i livelli;

• Approccio intraprendente nella risoluzione dei problemi, con capacità di identificare soluzioni e migliorare i processi.

Other info

Sede di lavoro: Roma (RM).

Modalità di lavoro: ibrida.

Inquadramento contrattuale: contratto a tempo indeterminato.