Job description

Inclusyon è la società di ricerca e selezione specializzata nel recruiting di personale qualificato appartenente alle categorie protette. 

Il contesto:

Per azienda multinazionale leader nel settore farmaceutico, Inclusyon ricerca un/a Site Assistant - categorie protette Legge 68/99.

Il ruolo:

• Fornire supporto amministrativo e strategico al Plant Director, gestendo l'agenda, la corrispondenza, le riunioni e i viaggi con precisione e discrezione.

• Anticipare le esigenze organizzative garantendo un'efficace definizione delle priorità e un flusso di informazioni efficace tra Plant Director, funzioni interne e stakeholder esterni.

• Preparare e coordinare i materiali per riunioni, presentazioni e report, garantendo una comunicazione chiara, concisa ed efficace.

• Supportare i vari team nell'organizzazione di riunioni e visite presso la sede, nella preparazione della documentazione, nel monitoraggio dei piani d'azione e nel follow-up delle iniziative strategiche.

• Gestire i processi amministrativi, inclusi ordini di acquisto, contratti e monitoraggio delle spese, in collaborazione con i reparti competenti, gestendo le informazioni sensibili e riservate con professionalità e integrità.
   

Job requirements

Requisiti primari:

• Almeno 3-5 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente nel settore farmaceutico, delle scienze biologiche o della produzione regolamentata.

• È essenziale una precedente esperienza di supporto al management a livello dirigenziale.

• Ottima conoscenza della suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Esperienza con sistemi ERP (ad esempio, SAP) e piattaforme di gestione documentale.

• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

• È preferibile una laurea triennale in Economia Aziendale, Management o in ambito affine, mentre ulteriori certificazioni in Project Management, Office Management o Conformità Farmaceutica sono considerate un plus.

Requisiti secondari:

• Esperienza nella preparazione di report esecutivi, KPI e riepiloghi per la revisione della direzione.

• Ottime capacità di pianificazione e organizzazione, con capacità di dare priorità a più attività e scadenze.

• Ottime capacità interpersonali e comunicative, sia scritte che verbali.

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Other info

Sede di lavoro: Nerviano (MI).

Modalità: Ibrida.

Orario di lavoro: 09.00 - 18.00.

Tipologia contrattuale: Contratto a tempo indeterminato.